傳送門

► 傳送門是透過檔案映射就是將同一個檔案在不同的資料夾裡顯示出來,但實際上只存在一個檔案。如果在其中一個資料夾裡修改了這個檔案,它在其他資料夾中也會同步更新。這樣的機制不像複製檔案,而是讓多個地方都能看到和使用同一個檔案。

應用案例:(如下圖:三種不同使用情境比較說明)

1.行政/教研會:募集老師的教學檔案(包含教學進度表、教學計劃書、優質計畫協辦資料)

2.老師也可沿用相同方式要求學生將作品檔案映射到老師指定的資料夾。因而引導學生建立起自己的學習檔案,也豐富了老師的教學檔案成果。從行政單位(成果佐證)→教師(教學檔案)→學生(學習檔案),都能在這種環環相扣的模式中得到最大效益

E-Mail傳送管理 Google Drive New Plus
  • 行政人員,收信後需再人工逐一分類儲存到個人電腦或其他雲端硬碟
  • 開始輕鬆公告eMail只負責收件,中後期下載分類與儲存工作繁瑣

  • 允許共同編輯資料夾但有檔案編輯誤刪的風險
  • 設定共用名單的前置作業很繁瑣
  • 事後累積許多『與我共用』的資料夾,對老師管理個人雲端硬碟也造成困擾

  • 老師先將檔案上傳到自己的資料夾後,再透過『檔案映射』將檔案顯示到行政人員指定資料夾
  • 老師只能編輯刪除自己映射到指定的資料夾檔案,確保不會去誤刪他人檔案
  • 透過自己資料夾映射檔案,引導老師建構充實自己的教師教學檔案,也成為個人未來評鑑的佐證資料