常見問題FAQ

1.具備統合校園多媒體檔案的儲存、展示與流通管理功能，減輕行政/教學檔案管理的工作負擔為前提，展現行政成果佐證檔案、教師教學檔案、學生學習檔案 !

2.永續保有原則：可採賣斷永久使用權方式售予校方，配合主機硬體建基於校園，學校永續掌握自有檔案資源，且不受空間容量配額限制！

3.作業系統升級至 Ubuntu 24.04版本，採全新防護框架的程式設計架構，大幅改善資安問題。

4.影音、相簿及電子文件模組的功能倍增， 可線上標注，提供更完善豐富的使用體驗。

5.短文模組，支援線上 LaTeX 編寫，特別方便數學與自然科老師進行教材編寫及直接發佈。

6.透過檔案映射、限讀發布，建立完整的檔案流通機制，確保文件的有序管理與高效使用。

舊版：igt Plus是按媒材模組(例：影片、照片、文件、簡報)，底下再去設定類別與資料夾，且限定資料夾只能上傳該模組類型的檔案 (當時基於不同媒材各自獨立的思維)

新版：igt New Plus可自行定義類別，以教師應用來說，先是類別(例如授課年級)，底下再分資料夾(例如單元)，再去根據資料夾主題選擇相關的檔案來上傳，例如：影片、圖片、文件等。

好處：可在同一教學單元涵蓋各類型的檔案格式 (方便以教學、學習、行政成果為主軸的推廣模式)

New Plus的資料庫結構與舊版igt Plus截然不同，所以無法作批量平行轉移 !

建議：由於New Plus採用以資料夾主題的規劃 (非媒材類型規劃)可在同一資料夾涵蓋各類型的檔案格式，因此可按需求規劃將原有igt Plus的檔案點擊下載後（如下圖）再上傳到New Plus的新資料夾。藉機將相同主題不同類型的檔案彙整在一起。

上述的過程，其實很快，又可順便篩別一些可能用不到的舊檔案。遠比整批移到新系統再去個別移動檔案到合適的資料夾與刪除不必要的檔案，更加有效率！！

1.系統建置在校內自有實體主機或虛擬主機，也可向上集中設置於教育局所提供的虛擬主機空間

2.校方為本系統所在主機ip申請取得對應的DNS網址

3.系統模組買斷取得永久使用授權，或採租賃模組方式取得年度授權

1.影音模組：提供影片上傳轉檔、瀏覽、影片注釋目錄（合併原Youtube模組功能）

2.相簿模組：提供圖片JPG/PNG上傳與線上 (橫式.正方.直式)瀏覽

3.文件模組：提供DOC/XLS/PPT/PDF上傳轉檔（合併簡報模組）

4.標注模組：可直接在文件：劃線、標注文字、便利貼、數位簽章、雷射筆游標等

5.短文模組：提供使用線上文字編輯器撰寫短文並包裹成檔案形式管理

6.檔案映射模組：資料夾設定期限、指派粉絲團(傳送者)後，檔案點選『檔案映射』就可映射檔案到指定的資料夾

7.限讀發布模組：提供學生訂閱老師發佈的檔案，並以限時方式呈現與管理

在本系統實際上傳影片時：

1.手機點擊上傳影音後，選擇照片圖庫（這是指打開已經有拍好儲存在手機的影片區）

2.點選左下角的『選項』，在格式位置選擇『目前』，因之前格式有選高效率，所以要沿用（這個選項設定動作只要做一次即可）

3.系統目前內定單次上傳的容量上限為500MB，若超過就會上傳失敗。（這部份可視校方需求再調整）

1.New Plus多媒體檔案管理系統（以下簡稱：本系統）提供之保固維護之服務，如下：

2.若屬本系統BUG問題，提供免費修訂，但處理時間與順序需按本公司安排

3.本程式功能更新調整免費（含資安更新），但處理時間與順序需按本公司安排

4.涉及需報價收費項目如下：

4-1.未來隨使用量增加，校方提供硬碟容量不足，需做資料轉置

4-2.因硬體故障或其他非本程式問題導致本系統無法運作，而需重新安裝系統含資料轉置